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個人情報保護方針

佐藤写真館（以下、当館という）は写真撮影及び販売とこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の重要性をよく認識したうえで、個人情報を保護する保護マネジメントシステム（PMS）を構築するとともに、定着するための活動を行います。当館は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。

a) 当館は写真撮影業務に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的　の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。

b) 当館は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当館は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程　として定め、個人情報を保護します。

d) 当館は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当館は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

個人情報の取扱いについて

この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。

1.当館は、当館が保有し処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。

2.個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、写真撮影とそれに付帯する業務の管理、店頭及び店内当店が管理するHPやSNSなどへのお写真の掲載、有益と思われる当館のサービスの提供などで、皆様に対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3.当館は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、上記2.において同意を得たもの以外を第三者への提供、開示等いたしません。

4.当館は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、委託先の監督を継続的に行います。

5.個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理やサービスの提供ができない場合があります。

6.当館は、2.で明示させていただきました通り、有益と思われる当館のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を、郵便等により送付し、または電話させていただく場合がございますが、皆様には当館が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。

7.当館が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、窓口までご連絡いただければ、訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。なお、個人情報の開示請求をされる場合は、ご本人確認のため本人確認書類のコピーの提出や、実費総統の手数料をお支払いいただく場合がございます。

8.当館は、当館が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

学校・幼稚園・保育園・こども園など写真受託業務に関する個人情報の取扱いについて

1.当館は、委託元から当館が預託され処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。

2.委託元から預託された個人情報の利用目的は、写真撮影、写真販売、データ販売、それらに伴う商品やサービスの提供、卒業アルバム、卒園アルバムの制作、証明書用写真の作製、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3.当館は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

4.当館は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個　　人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。

5.委託元から預託された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当館でお受けすることはできませんので、学校や幼稚園、保育園、こども園などにご相談ください。

6.当館は、預託された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

当館は、当館が加盟している協同組合日本写真館協会が構築した個人情報を適切にほごするためのフォトセキュリティーマイスターシステムを導入し、認定資格を取得しています。 ガイドライン等に基づき、お客さまの大切な個人情報を適切に管理いたしますのでご安心ください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

佐藤写真館

〒701-0303：岡山県都窪郡早島町前潟258-3

電話：086-482-0115

メール：photo.satou.0115@gmail.com

担当者：小川加奈子